2. FÓRMULAS

En una hoja de cálculo, una fórmula es una secuencia que puede incluir valores fijos, referencias a otras celdas, nombres definidos, funciones y operadores. Son herramientas esenciales para analizar datos y permiten realizar operaciones como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones o funciones más complejas como seno y coseno. Las fórmulas se escriben siempre en la barra de fórmulas y deben comenzar con el signo igual (=).

Se pueden utilizar distintos tipos de operadores dentro de una fórmula. Los operadores aritméticos sirven para obtener resultados numéricos, como el símbolo de suma (+), resta (-), multiplicación (*), división (/), porcentaje (%) o potencia (^). También existe un operador específico para texto, que es el símbolo & (ampersand), y permite unir contenidos de varias celdas. Además, los operadores relacionales se usan para comparar valores y devuelven un resultado lógico (verdadero o falso). Algunos ejemplos son: menor que (<), mayor que (>), igual (=), distinto (<>), menor o igual (<=) y mayor o igual (>=).

En cuanto a los operadores de referencia, estos indican qué celdas se deben tomar en cuenta dentro de una fórmula. Por ejemplo, el símbolo de dos puntos (:) se usa para especificar un rango continuo de celdas, como en A1:G5. Por otro lado, la coma (,) permite unir valores que provienen de diferentes celdas no contiguas, como A1,G5.

Cuando se combinan varias operaciones en una misma fórmula, estas se resuelven siguiendo un orden establecido, conocido como la prioridad de los operadores. Para alterar ese orden y asegurarse de que ciertas operaciones se realicen primero, se pueden utilizar paréntesis. Las operaciones dentro de los paréntesis siempre se ejecutan antes que las demás, aunque dentro de ellos también se respeta el orden de prioridad estándar.

Las categorías de operadores se evalúan en este orden: primero los operadores aritméticos, luego los operadores de comparación y, por último, los lógicos. Todos los operadores de comparación tienen el mismo nivel de prioridad y se resuelven de izquierda a derecha. En cuanto a los operadores lógicos y aritméticos, el orden de evaluación, de mayor a menor prioridad, es el siguiente: primero la exponenciación (^), luego la negación o signo menos (-), después la multiplicación (*) y la división (/), seguidas de la suma (+) y la resta (-), y finalmente la concatenación (&). Cabe destacar que el operador de concatenación no es aritmético, pero tiene prioridad sobre los operadores de comparación.

Funciones

Las funciones son fórmulas ya definidas que realizan cálculos con valores determinados, llamados argumentos, siguiendo un orden específico. Para que funcionen correctamente, deben escribirse con la sintaxis adecuada. Los argumentos siempre van entre paréntesis, sin dejar espacios antes ni después, y se separan entre sí con punto y coma (;). Estos argumentos pueden ser números, textos, otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, la función =SUMA(A1:B3) suma todas las celdas entre A1 y B3.

Referencias relativas

Cuando escribimos una fórmula y queremos usarla en otras celdas sin tener que escribirla varias veces, podemos utilizar el punto de autorellenado. Esta opción aparece en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada. Al arrastrar desde allí, la fórmula se copia hacia las celdas adyacentes adaptando automáticamente las referencias de fila y columna. Esto se conoce como referencia relativa, ya que se ajusta según la posición de la nueva celda.

Referencias absolutas

Sin embargo, hay situaciones en las que una celda debe mantenerse fija, como cuando contiene un valor (por ejemplo, un precio o un porcentaje) que debe aplicarse a varias otras celdas. En estos casos, no sirve la referencia relativa, porque al copiar la fórmula, la celda fija también cambiaría. Para evitarlo, se utiliza una referencia absoluta, que "bloquea" la celda que queremos mantener.

Esto se hace colocando el signo de dólar ($) delante de la letra de la columna y del número de la fila. Por ejemplo, si queremos multiplicar el contenido de la celda C5 por el valor fijo de B1, la fórmula será: =B1*C5. Para fijar B1 y evitar que cambie al copiar la fórmula, la escribimos así: =$B$1*C5. De esta forma, al arrastrar la fórmula a otras celdas, la referencia a B1 seguirá siendo la misma.

Una forma rápida de convertir una referencia en absoluta es ubicar el cursor en la fórmula y presionar la tecla F4 sobre la celda que se quiere fijar. También se puede escribir directamente el signo $ al teclear la fórmula.