4. EXPORTACIÓN DE DATOS
¿Qué es?
Exportar significa guardar la hoja de cálculo en un formato diferente, con el fin de compartir la
información, meterla en otro sistema o generar un documento.
¿Por qué exportar?
- Para enviar datos a otro usuario o software.
- Para proteger el archivo (ej. PDF que no se puede editar).
- Para hacer un respaldo en otro formato.
- Para publicar datos en la web.
Formatos más comunes:
| Formato | Uso |
| .xlsx. | Formato nativo de Excel. Mantiene fórmulas y diseño. |
| .csv. | Texto plano, útil para bases de datos. |
| .pdf | Documento de solo lectura para impresión o envío. |
| .ods. | Usado por LibreOffice Calc. |
| .html | Para mostrar los datos como página web. |
Ejemplo: Cómo exportar en Excel
1. Haz clic en Archivo > Guardar como.
2. Elige donde guardarlo.
3. Selecciona el formato que quieras (ej. CSV, PDF).
4. Haz clic en Guardar.